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高速公路档案管理的点滴体会
作 者:侯彦翠
来 源:石青公司
添加时间:2018-10-09

档案,是无数个文字细胞的组合,千万条历史轨迹的垒砌。它记录着每代人智慧的延续,见证着历史长河的流长,传承着社会文明的进步,珍藏着古往今来丰富的信息资源。屈指算来,我接触档案已有五个年头了。说是档案,实际上更多的是高速公路办公室的内业资料梳理和归档工作。从零乱到有序,从粗犷到精细,从稚嫩到成熟,本本资料和册册档案,陪伴也鞭策着我的成长。几年的过往,形影的陪伴,让我与档案结下了不解之缘。


健全内业资料管理体系

从高速公路一线收费员到收费站内业资料管理员,是我接触档案工作迈出的第一步,也是成为兼职档案员的开始。

从事办公室工作,我清楚的认识到档案对整个企业发展的重要性,每份收发文件、每份传阅资料、每份会议记录......都必须百无一失的做好登记;每开展一次培训,通知、过程、签到、小结都必须详细收集;每组织一次重大活动,筹备、进展、报道及影像资料都必须谨慎整理;每一次建设项目开工都要启用“双重档案”安全保存,以避免文件介质寿命短及查阅不便之弊端。我们都知道,任何单位办公室的工作都是千头万绪,报告起草、文件批转、会议接待、党工团妇建设、对外信息报送、顾客来访、车辆使用等等,建立明细记录台账和启用留痕管理模式必不可少,所以作为档案管理者就需要保持清晰的思路、养成摆放有序的习惯、制定规范的借阅流程,确保档案存档和管理工作有框架、有规律、有价值,确保每位领导或者某上级部门需要哪个资料文件时,我们都要在第一时间查到,保证内容的真实无误。健全的内业资料档案管理体系,为我们的工作带来的便利和有序,是很多阶段性网络舆论或届时焦点所无法比拟的。


开启“纵横拓延”新模式

可以说,收费站办公室的职责除了承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,最为重要的一项工作就是对文案资料的整理归档。

在继河北省高管局管辖之后,2013年河北省交通投资澳门皇冠线上网址在所辖单位延续且更为广泛地开展收费站星级评定工作。依据星级建设文件要求和框架脉络,石太高速井陉西主线站制定了从三星晋升四星的创建目标,作为内业资料管理员,我也开始一步步深入钻研档案整理工作。井陉西站内业资料横向以星级收费站建设为主要思路及三标质量认证管理为辅助脉络线索,划分为组织机构、站口保畅、文明服务、收费管理、监管和创新等九个宗卷,其中党工团妇建设及票证档案分别归入[第一卷]及[第七卷],各科室档案统一归口办公室管理;纵向以年度排序为单位,统一科目明细索引信息资源,实行总目录、分目录、子目录,层级查询的动态管理方式,确保目录层级清晰有序,归档内容明确了然。同时不再将档案束之高阁,井陉西站还通过讲课、现场观摩等多种方式将其推广至河北省交投澳门皇冠线上网址系统,把好的经验和做法与兄弟单位一起分享、相互交流学习,互通有无。


专设平台提供共享化服务

除了纸质文件,高速公路收费站每一项活动的组织开展及站区工程筹建、施工、完善竣工等具有代表性的作业,都逐渐开始留存与其相支撑的电子备案内容。

随着科技的发展,一线各基层单位的影像资料也开始朝着收集平台共享化,收集渠道信息化,收集内容广泛化的方向发展。相比较而言,交通工程的照片档案资料具有不可再生性、有极强的时效性和质量依据性。正常情况下,传统的收集方法,即由施工单位提供典型工程照片,档案员进行收集、整理、组卷,归置,但这种方式存在一定的弊端,比如收集范围广而不精,传送数量大却不全,还有最重要的时效性不强等,同时对入档照片的筛选、提炼等都有一定的难度。鉴于此,石太高速井陉西主线站开始大力推广网络信息平台收集方法,每个项目施工单位都加入信息采集微信群,通过智能手机与互联网技术相结合,将“随手拍”产生的大容量照片及视频档案资料形成共享,同时施工单位与收费站多次召开沟通会,使得施工人员及档案管理人员对资料的需求与传递达成共识,让每一位参与者都了解项目施工建设的阶段安排及重要节点,确保档案资料上传有方向和针对性,通过共享平台服务,使得影像档案更为动态、多元和一体化。


创新资源规划实现党企融合

创新档案信息资源,拓宽服务管理方向,不断适应党企携同进步的需求,将党建工作逐步融入高速业务领域发展中,使得档案信息更好的为企业经济效益提升做铺垫。

石太高速井陉西主线站立足“一人一档、激励为主、动态管理、三位一体”的创建原则,将支部全体党员全部纳入建档对象,建立《党员个人廉洁诚信档案》。从个人基本情况、参加组织生活情况、表彰及处罚记录、鼓励和限制行为清单等13个方面建立个人信息档,同时通过职工评议、党员自评、支部综合评“三位一体”的测评体系框架,以季度为单位,阶段性地对党员诚信情况进行测评,并将测评结果作为年终党员晋升、评优评先的重要参评依据。井陉西站廉洁诚信档案的建立,能够全面掌握工作中存在的问题和不足,找准每一位党员的出发点和突破口,以激励为主惩罚为辅的方式,有针对性地研究提升对策,切实推动公司整体工作向着横广纵深的方向开展。强化党组织的监督监管,使党员的自我约束意识日益转化为企业的经济效益优势,对公司发展及创新资源优化切实起到推助保障作用。


石太高速行政人事部是公司档案管理的归口部门,今天我有幸成为行政人事部的一名兼职档案员。2018年我与我的同事们依然重复着档案的收集、整理、分类、扫描、录入等细小而又琐碎的工作,但我喜欢贴近这种浓烈厚重,而又沉静温婉的氛围。因为档案工作,不仅是我工作历程的记录本,更是我每一寸进步的见证者。

高速档案,它记录着我走过的时光,肩负的责任,工作间的故事,笑语里的回忆,每当翻开它,走进它,阅读它,满满呈现的都是收获和积攒向上的力量。


�【2018年第4期总第18期  河北交投 【改革创新】侯彦翠_高速公路档案管理的点滴体会】


2018年第4期总第18期  河北交投 【改革创新】侯彦翠_高速公路档案管理的点滴体会1.jpg


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